BBHRMS 的強大支薪引擎可以支援計算複雜的支薪公式,甚至自定義支薪規則,以滿足不同公司的需求。結合考勤、排更及假期管理等模塊使用,系統可隨時提取相關的數據作自動化計糧之用,大大減低人手計算而出錯的機會。此外,BBHRMS 完全符合香港、澳門和中國地方政府的稅收計劃及勞工法規,例如強制性公積金計劃、「713」和 「418」條例等。系統同時支援電子工資單、電子稅單和強積金,以及「補發薪金」功能和相關工資明細。
支薪引擎
實時記錄出勤情況
員工的打卡記錄會自動同步到系統上,無輪遲到、早退、超時工作,HR或經理都可以隨時查閲任何異常出勤情況作跟進。
提供多種打卡方式
配合不同業務模式,提供多種打卡方式,包括面部識別、GPS及藍牙打卡,客戶可按需要選擇合適的打卡方式,如營運多分店或多品牌的餐廳客戶可選擇藍牙打卡,以辨別位於同一地點不同樓層的店鋪。
同步出勤記錄作計量
所有經餐廳經理確認的出勤記錄可同步到支薪系統中作自動化計糧之用,協助 HR 計算員工實際工作時數及薪金,加快計糧過程。
連接人力資源管理系統
餐廳能夠通過面部識別、GPS 和藍牙等多種打卡功能來記錄員工的出勤情況。無論他們的員工是在中央廚房、辦公室或是餐廳工作,HR 都可以透過 BBHRMS 取得實時出勤記錄和報告。任何在工作地點或時間以外進行的工作事項,例如員工培訓或臨時調動員工到其他分店工作,HR或主管都可透過系統記錄,有助建立更準確的實時考勤記錄,以便日後處理工資和有效地安排人手。
出勤管理
支援複雜支薪公式
系統按不同的薪金計算方式自動化計糧,用戶亦可自定不同的支薪規則,減少人手計算複雜公式而出錯情況。
自動化計糧
系統可與考勤、排更及假期管理等模塊結合結合使用,自動同步員工出勤記錄作計糧之用,減省核對不同記錄時間及簡化計糧流程。
完全符合本地勞工法例
按本地法例規定和變更定期更新系統,保證符合法例要求,減低法律風險。
支援「補發薪金」
助您處理任何漏發薪金問題,並提供相關平均工資計算的明細,清晰易明。
提供電子文件下載
員工可透過自助平台或手機應用程式隨時查閲或下載不同公司信件,例如工資單、電子稅單和強積金等。所有信件已加密處理,需要個人賬戶密碼方可瀏覽,保障個人私隱。
排更模塊允許用戶自定義輪班代碼或模式,並特設月曆界面,以及「複製」和「快速排更」功能,助您更有效地排更。此外,系統除了完全符合當地法規外,更可以助您分析考勤數據,並自動核算違法風險。以「418」條例爲例,當系統發現任何可能違反「418」的情況,即有員工連續 4 週工作 18 小時,系統會自動發出提示,提醒安HR或餐廳經理排需要特別注意及重新安排該員工的工作班次。此功能有效幫助餐廳符合本地勞工法例、減低法律風險,並減低額外的工資支出。
自定義輪班模式
月曆更表供員工查閲
經理排更後,員工也可以於系統以月曆格式檢視更表。
提供自定義輪班代碼
按公司的輪班時間及模式設定不同的代碼,加快排更過程。不同的排更選項,包括已排班、休息日、年假及其他工作預約等,會以不同顔色顯示在更表中,方便識別。
批次「排班範本」功能
設定常用的排班樣式成為範本使用,例如在指定期間逢星期二休息,方便經理同時為多名員工排相同班次,提升排班效率。
支援分店員工「借出借入」
當店鋪人手不足,經理可透過系統安排員工借出或借入,更表上會以不同方向的箭嘴顯示員工借出或借入的班次,方便識別。
「418」提示
當發現有員工連續 4 週工作 18 小時或以上,系統會自動發出提示,提醒經理或HR重新安排該員工的工作班次,有效地節省額外開支。