餐飲業人力資源與財務管理系統
打造系統生態圈 瞬間看穿業務盈虧 !
餐飲業因兼職及前線員工眾多，一直是人資管理中的高難度行業之一。FlexSystem 旗下的人力資源管理系統 BridgeBuilder HRMS 具備完整且靈活的功能模組，能有效支援餐飲業的薪酬處理、出勤管理、排班規劃及入職流程等多項工作，協助餐廳提升員工管理效率，確保合規運作及營運效率。所有人力資源及採購數據均可以同步至 FlexAccount 財務管理系統作整合、結算及分析之用，大幅減少工作時間、手動操作及人為錯誤。從採購、庫存、銷售、人力及財務管理，FlexSystem 都能夠為餐廳全方位處理一切營運所需。
BridgeBuilder HRMS 餐飲專用 HR–
排更、考勤、請假、計糧及稅務等一步到位 ！
智能打卡功能
輕鬆管理兼職與炒散
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我們出勤管理模組以自動化、數據準確性、可靠性及卓越的整合能力著稱，特別適合於需要大量人力包括兼職及炒散的餐飲行業。系統提供三種智能打卡方式，包括 GPS 定位、藍牙（i-Beacon）和臉部辨識，有效防止「代打卡」行為，確保出勤紀錄的真實性。所有出勤數據可直接同步至支薪系統，自動處理工資計算，無需任何人收操作，顯著提升管理效率和準確度，滿足餐飲業高流動性人資的管理需求。
系統彈性排更
隨時應付複雜更表
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我們的系統專為餐飲行業量身打造，所提供的排更模組具備高度靈活性，能精準應對每日多更次、彈性更表及跨區/部門員工調派等複雜營運需求。系統同時具備「468」工時警示機制，主動提醒人力資源管理部門關注兼職員工的工時狀況，協助企業有效避免工資爭議，降低勞工法違規風險，並提升整體合規管理水準
即時數據共享
打造協同高效團隊
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由於餐飲業前線及兼職員工眾多，且高峰時段加班需求頻繁，因此配備操作簡便且功能完善的人力資源系統尤為關鍵。我們的手機 App 提供員工自助服務（ESS），使前線員工能隨時隨地完成打卡、加班申請、費用報銷及請假等操作，有效縮短申請與審批流程，提升審核效率。系統同時與支薪及排更模組無縫整合，實現數據同步自動化，減少錯誤與人力負擔。
靈活管理工資及津貼
MPF及稅務一步到位
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針對餐飲業兼職與炒散員工密集且支薪處理頻繁的需求，我們的系統允許餐廳靈活配置支薪政策及薪資計算公式，並保證合規，涵蓋「713」、「468」、「強積金 MPF」、東亞銀行（BEA）與BCT銀聯集團（BCT）下的強積金行業計劃等，以滿足餐飲客戶的多元化需求。系統亦支援多種員工福利及工資項目的自動化結算，如勤工獎、銷售/績效獎金、年終花紅、加班津貼、膳食津貼等，有效簡化繁瑣的支薪流程及手動操作，從而減少人為及薪資錯誤，提升薪資準確度，減少不必要的勞資糾紛。
快速員工自助入職
提升人力管理效能
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鑒於餐飲行業兼職及炒散員工眾多，餐廳經常需要快速招募臨時人手。為提升招聘效率，我們推出自助入職功能，讓新員工可透過線上平台自行填寫個人資料，包含身份證明、聯絡資料、緊急聯絡人、學歷及銀行帳戶等信息，大幅縮短入職流程。新員工無需事前親臨現場，餐廳可透過系統安排一切入職事宜。經人力資源部門核實後，所有員工資料將自動同步至人事管理系統，確保個人及敏感資料得到妥善且安全的管理。
FlexAccount 餐廳財務管理及分析
快速結賬零煩惱
如餐廳希望進一步將餐廳營運自動化，可以透過串聯 FOODIVAL 及 FlexAccount 將 FOODIVAL 的採購及發票資料同步至 FlexAccount 作自動化對賬及結算之用。系統的高度自動化及數據整合分析力能夠將原本需時兩至三星期的結算流程縮短至約一星期，顯著減少人工核對工作，進一步紓緩財務部的工作負擔。 此外，您可以透過串聯銷售、採購與人力成本數據來建立專屬的系統生態圈，讓您實時掌握每日營業額與整體營運狀況，避免餐飲業常見的數據分析滯後，管理層便可瞬間洞悉盈虧。
