中央廚房外部銷售及訂單管理系統
多渠道 AI 訂單管理,一站式工場銷售流程!
FOODIVAL 最新的外部銷售模組專為中央廚房而設,將客戶管理、接單、報價與帳務等銷售流程整合於同一平台,方便工場接收及處理外部訂單。平台糅合最新 AI 技術與自動化流程,為工場提供多渠道訂單接收,把原本繁複的訂單管理流程簡化並自動化,例如整合散亂的訂單資料、生成報價及價目表、安排出貨及開立發票等,系統有效改善牽涉大量人手的工作,大大提升工場盈利能力。系統同時具備管理儀表板與樞紐分析表,支援銷售數據分析及報表需要,讓工場可以把重心放回生產管理及出品質素監察,而非行政雜務。
接單更快、錯單更少、出貨更準!
多渠道接單 管理更輕鬆
為提升用戶體驗,FOODIVAL 為工場提供客戶專屬的下單平台,讓其客戶可透過手機或其他電子裝置直接經系統下單。所有訂單將匯集至工場的管理平台,方便工場統一處理及確認來自不同客戶的訂單,將整個下單與訂單管理流程自動化。FOODIVAL 同時在系統中保留彈性,讓工場代客戶下單,以配合不同營運流程需要。工場可上載訂單文件或直接貼上訂單資料至系統,系統 AI 會自動讀取訂單明細,工場只需核對並確認訂單,大幅減少手動輸入工作。
一鍵生成報價單 銷售流程更流暢
FOODIVAL 銷售平台支援工場因應不同客戶群預設產品價目表,方便工場隨時更新產品及調整價格。工場不但可以透過 FOODIVAL 工場銷售平台快速生成報價單給客戶,還可以透過系統定期更新及發送不同價目表給特定客戶群,讓整個客戶管理及銷售流程更自動化、更便捷、更流暢。
訂單、發票與月結無縫串連 減少人手錯漏
工場也無需擔心發票與賬務管理,因 FOODIVAL 中央工場銷售平台可為您一站式管理一切與銷售相關的工作。工場除了可直接經系統發出或列印訂單發票給客戶,同時也可以生成月結單,方便工場隨時掌握銷售狀況。FOODIVAL 工場銷售系統也可與 FlexAccount 或其他財務管理系統連結,加快並自動化過賬及結算流程,令整個銷售流程更輕鬆。
全面管理儀表板 隨時掌握銷售表現
為進一步提升工場銷售及管理效能,FOODIVAL 內置管理儀表版,顯示一系列與銷售相關的數據分析及訂單管理相關事項,例如提示未完成或未確認的訂單,讓工場可實時掌握銷售及訂單處理進度,減少「漏單」 或錯單情況。系統亦提供樞紐分析表,支援工場的銷售數據分析及報表需要,例如銷售趨勢、銷售量最高的五項產品等,工場可按管理需要隨時製作合適的報表,並可以 Excel 匯出,方便進行匯報。